| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Recibir, revisar y redactar la Resolución de la garantía única |
- Auxiliares Administrativos |
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El Auxiliar Administrativo asignado en cada Secretaría de Despacho, revisa la garantía única exigida en el contrato, y los recibos de pago de las estampillas Pro Universidades y Adulto Mayor.
Seguidamente redacta la Resolución aprobatoria de la garantía única. |
| Radicar ante la Secretaría Jurídica el proyecto de Resolución, anexando el original de la Garantía Única por aprobar, y los recibos de pago de las estampillas Pro Universidades y Adulto Mayor. |
- Auxiliares Administrativos - Sandra Patricia Giraldo Quintero |
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La Auxiliar Administrativa de la Secretaria Jurídica, recibe y radica en el libro respectivo el proyecto de la Resolución aprobatoria de la Garantía Única exigida en cada contrato, y los recibos de pago de las estampillas Pro Universidades y Adulto Mayor. |
| Asignar el abogado de revisión |
- Isabel Cristina Cardenas Restrepo |
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Se realiza asignación del acto administrativo al abogado que revisó y visó el respectivo contrato. |
| Revisar los documentos aportados y el proyecto de resolución |
- Abogado Designado |
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El abogado asignado, recibe en físico y en original los documentos y procede a la revisión y estudio de la resolución aprobatoria propuesta. |
| Ajustar el proyecto de aprobación de la garantía única. |
- Abogado Designado |
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El abogado asignado luego del análisis y/o estudio la resolución de aprobación de la garantía única, y al encontrar que la misma no está acorde con los parámetros de ley, puede redactar el Acto Administrativo y otorgarle el visado respectivo. |
| Aprobar, visar o rechazar del proyecto de aprobación de la garantía Única de acuerdo a los parámetros de ley. |
- Abogado Designado |
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El abogado asignado luego del análisis y/o estudio la resolución de aprobación de la garantía única, y si la misma está acorde con los parámetros de ley, procede a visar el acto de aprobación y si la misma no está acorde con los parámetros de ley, la rechaza y procede devolverla para su ajuste. |
| Enviar la resolución aprobatoria de la Garantía Única al Secretario de Despacho para su firma. |
- Abogado Designado - Secretarios de Despacho |
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El abogado asignado luego de visar el acto de aprobación, lo envía al Secretario de Despacho, respectivo, para su firma |
| Numerar y fechar el Acto Administrativo. |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
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Una vez firmado el Acto por las personas en él involucradas, la Auxiliar Administrativa procede a la radicación del mismo, a su numeración y fechado. Realiza el archivo del original y sus anexos, enviando copia de Acto a la oficina de origen. |